e – Documents – Digitalización de documentos
Los documentos envejecen con el tiempo
La información y los canales existentes permiten una amplia variedad de formas de comunicación del usuario con la administración.
El reto actual consiste en poder administrar integralmente todas estas formas de expresión, a través de modelos de convivencia híbrida en donde los documentos –en cualquiera de los soportes que lo contengan- representan información que debe ser tramitada, respondida y conservada con fines legales, administrativos o culturales, por el tiempo que sea conveniente
Brindamos asesoría para manejo de documentación electrónica de acuerdo a la normatividad vigente y las mejores prácticas mundiales (Moreq, Iso 16175, Iso 15489, entre otras.).
- Acompañamos en la integración que se requiere para la equivalencia en el manejo de flujos de trabajo con series documentales conformadas por procesos y su valoración archivística.
- Conversión de documentos físicos
- Migración de señales análogas