Casos de éxito - Gestión Documental

Consultoría especializada para diseñar el modelo conceptual de gestión electrónica de documentos para el registro, acopio, puesta en servicio, difusión y transferencia de conocimiento del Archivo de Derechos Humanos, con el objetivo de virtualizar los servicios de custodia, seguridad, consulta, acceso y preservación de su documentación.

Consultoría en la elaboración de estudios y documentos relacionados con la gestión documental. Apoyo en la elaboración de términos de referencia para contratar la compra de software y servicios complementarios. Programa de Gestión Electrónica de Documentos, soporte a flujos de procesos documentales.

Diseño y elaboración del Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos. Diseño, construcción e instrumentación de Tablas de Control de Acceso para las comunicaciones oficiales de la DIAN.

Consultoría técnica especializada de Gestión Documental para Realizar el diseño, configuración, análisis, ampliación de Tabla de Retención Documental y la modelización y generación de los insumos de parametrización básicos del producto informático Abox Document sobre los procesos corporativos de la Empresa de Energía de Bogotá”. Empresa de Energía de Bogotá…

Formulación de los requerimientos funcionales del Modelo de Gestión Documental. Actualización de la Tabla de Retención Documental del Procedimiento de Contratación Privada. Formulación de los requerimientos funcionales específicos aplicados al Procedimiento de Contratación Privada del FNG.

Adquisición, implementación y puesta en producción de una solución integral de software de gestión documental, incluye licenciamiento, servicios de modelamiento, parametrización y capacitación.

Implementación, adquisición y puesta en funcionamiento de una solución informática integral de gestión documental para el Municipio de Monterrey Casanare, correspondiente al módulo de gestión de comunicaciones oficiales - ventanilla única de correspondencia - en ambiente Web, de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas establecidas.

Organización documental del archivo del Grupo de Memoria Histórica de la CNRR, conforme al legado y proyecciones de política pública.

Elaborar el diagnóstico, la especificación y modelamiento de los procesos, elaborar los estudios técnicos y realizar la capacitación funcional del sistema de gestión documental.

Servicios técnicos para implantar y poner en operación el producto informático Abox-ECM sobre los procesos documentales corporativos de la Transportadora de Energía de Centroamérica - TRECSA S.A.

Implementación del sistema de Ventanilla Única de Correspondencia en ambiente WEB, incluyendo licenciamiento, servicios de remodelamiento, parametrización y capacitación.

Contratar la ampliación del sistema de ventanilla única de correspondencia en ambiente Web (Abox) con destino a las sedes de Duitama, Sogamoso y Chiquinquirá de la Universidad.